Neue Trends in der Bürogestaltung, -technologie und im Wettbewerbsmanagement schaffen Herausforderungen und Chancen
Die Rechtsbranche befindet sich inmitten enormer Veränderungen, die unweigerlich tiefgreifende Auswirkungen auf die Art und Weise haben werden, wie Anwälte ihr Geschäft angehen. Im Zuge dieser Änderungen stehen Anwaltskanzleien vor der Herausforderung, steigende Kosten zu kontrollieren, den Kundenservice und die Reaktionsfähigkeit zu verbessern, die Effizienz zu steigern und technologische Unterstützung bereitzustellen, um die Gesamtproduktivität zu verbessern. Neue Trends in den Bereichen Raumplanung, Dokumententechnologie, Datensicherheit und die angebotenen Dienstleistungen werden die Praxis der Anwaltskanzleien neu definieren, wie sie den sich ständig ändernden Anforderungen ihres Kundenstamms gerecht werden und wie sie sich strategisch wettbewerbsfähig positionieren.
Wettbewerbsvorteile erzielen
Während sich in Bezug auf Recht, Design und Technologie von Anwaltskanzleien viel geändert hat, bleibt die Herausforderung, einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, für die Rechtspraxis von vorrangigem Interesse. Die notwendigen Schritte zu unternehmen, um das Überleben in dieser sich ständig verändernden Branche zu sichern, wird sich im Zuge der Transformation des Rechtssektors durchsetzen. Nutzung des technologischen Fortschritts bei der Verwaltung, Speicherung und dem Abrufen von Dokumenten; Revolutionierung der traditionellen Büroräume, um mehr Mobilität, Agilität und Flexibilität zu ermöglichen; Die Öffnung unserer Augen für ein breites Spektrum externer Dienstleistungen wird zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor.
In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter den 1200 größten US-amerikanischen Anwaltskanzleien stimmten 98% der Anwälte zu, dass die Telearbeit in den nächsten 10 Jahren zunehmen wird. Wie wird Ihre Anwaltskanzlei die Ziele effektiv erreichen, die erforderlich sind, damit Ihr Unternehmen in diesem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich sein kann, ohne das Kerngeschäft zu beeinträchtigen? Wie werden Sie diese Änderungen umsetzen und ausgleichen, um die Rentabilität zu maximieren und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen?
Der Prozess beginnt mit der Entwicklung eines besseren Verständnisses der wichtigsten Gesetzetrends und wie diese Trends die Funktionsweise Ihres Unternehmens beeinflussen können und letztendlich, wie sie sich auf das Endergebnis auswirken.
Wie werden die Trends die Funktionsweise Ihres Unternehmens beeinflussen?
Gebäudeauswahl und -gestaltung: Traditionelle Rechtsflächen mit hoher Miete weichen rationalisierten Immobilienbeständen, da große Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit konsolidieren und sich für funktionale, vereinfachte Flächen entscheiden. Während immer noch ein beeindruckender Arbeitsbereich vorherrscht, ist eine teure, hochkarätige Immobilie möglicherweise nicht mehr wirtschaftlich sinnvoll. Um die Auswahl der Gebäude zu erleichtern, suchen immer mehr Anwaltskanzleien das Fachwissen eines unvoreingenommenen Immobilienmaklers, der nur Mieter ist, um sie bei der Auswahl der Gebäude zu unterstützen. Zu Beginn des Prozesses hinzugefügte Architekten unterstützen Anwaltskanzleien bei der Entwicklung spezifischer Platzanforderungen, indem sie die kulturellen und funktionalen Aspekte des Unternehmens analysieren. Viele Unternehmen entscheiden sich für nachhaltiges Design, da diese Initiative den Mainstream erreicht. Das langfristige Ziel: einen Raum zu schaffen, der den funktionalen Anforderungen entspricht und das Unternehmen positiv widerspiegelt.
TRENDS TO WATCH – Immobilien Opulente Immobilien mit hoher Miete für Anwaltskanzleien verlagern sich auf kleinere, effizientere Büroräume. Trends deuten darauf hin, dass immer mehr Anwälte ihre Büroräume als Instrument zur Unterstützung der Mitarbeiter, zur Verbesserung der Dienstleistungen und zur Schaffung eines Arbeitsbereichs nutzen, der Flexibilität, Zusammenarbeit und technologischen Fortschritt fördert.
Büroflächen und -größe: Während der Einfluss der Definition des Status und der Kommunikation der Markensichtbarkeit im Rechtssektor weiterhin wichtig ist, deuten die Trends bei Anwaltskanzleien darauf hin, dass sich Büroflächen und die Zuweisung innerhalb der Praxis dramatisch ändern. Da viele Anwaltskanzleien versuchen, den Overhead zu reduzieren, ist die räumliche Reduzierung zu einem der wichtigsten Mittel zur Straffung der Ausgaben geworden. Innerhalb des Büros selbst stehen gemeinsame Büros für Partner im Ruhestand, universelle Arbeitsplätze, die Konsolidierung von Konferenzräumen und die Reduzierung des Raums für Rechtsbibliotheken im Vordergrund der Änderungen. Kriegsräume oder im Wesentlichen zentrale Gruppenräume für Anwälte, die an Fallstudien arbeiten, werden zur Norm, die eine kostengünstige Möglichkeit bietet, Teams in einer Umgebung zu unterstützen, die die Zusammenarbeit unterstützt. Pendlerbüros mit Anschlüssen für Computer und Telefone bieten flexiblen Komfort, um einen reservierten Platz für Besuche bei Anwälten oder Partnern im Ruhestand zu schaffen.
Raum als Werkzeug – Sinnvolle, einfache und anspruchsvolle Anwaltskanzleien der Zukunft sind vielfältiger als je zuvor. Platz ist nicht unbedingt gleichbedeutend mit Status, da immer mehr Anwaltskanzleien verkleinern, um den Overhead zu reduzieren, und Platz als Werkzeug betrachten, mit dem sie ihr Geschäft effektiver führen können. Immer mehr Büros entscheiden sich für eine gesündere, nachhaltigere Umgebung, eine entspanntere, gemeinschaftliche Umgebung mit besseren Dienstleistungen und sicherlich mehr Mobilität, um Besprechungen von praktisch überall innerhalb oder außerhalb des Büros zu ermöglichen. Büroflächen und die tiefgreifenden Auswirkungen, die sie auf die Gesamtproduktivität Ihres Büros haben können, führen zu einer Änderung der Sichtweise der Praktiken auf das Profil ihrer Räumlichkeiten.
Three factors to consider when determining your footprint: Simple – Consider how your office works, how close office space is to key amenities, and support clusters.